Monograf memiliki beberapa ciri khas yang menjadikannya berbeda dari karya ilmiah lainnya. 

• Monograf berisi satu atau beberapa topik yang saling berkaitan dalam satu bidang ilmu, dengan isi yang disesuaikan dengan kompetensi penulis di bidang tersebut. 
• Monograf harus memenuhi kaidah ilmiah dan estetika keilmuan yang utuh, di mana rumusan masalah yang disajikan mengandung nilai kebaruan, metodologi pemecahan masalah yang relevan, serta didukung oleh data atau teori mutakhir yang dijelaskan secara lengkap, termasuk kesimpulan yang jelas dan daftar pustaka. 
• Isinya tidak diambil dari disertasi atau tesis, meskipun dapat dipublikasikan secara online, misalnya melalui situs web perguruan tinggi. 
• Monograf ditulis oleh satu orang dengan ketebalan yang sesuai dengan ketentuan PAK 2019, yaitu mengikuti format UNESCO dengan ukuran minimal 15,5 cm x 23 cm. 
• Buku ini diterbitkan oleh badan ilmiah, organisasi, atau perguruan tinggi, serta dilengkapi ISBN dan diedit oleh editor berpengalaman sebelum disebarluaskan. 
• Selain itu, isi monograf harus mematuhi nilai-nilai Pancasila dan UUD 1945, dengan batas penerbitan satu buku per tahun.